会場では70以上の出展ブースを展開し、160を超えるブランドのヘッドホン、イヤホン、プレーヤーを試聴可能。当日のメインイメージにはBrise Audio「IBUKI」を採用しており、同モデルをはじめ、各社の新製品や展示品、開発中サンプルなども披露するという。出展企業数は約80社を予定している。

会場内での物販は行わないが、開催前後には同社ECサイトで特価セールを実施予定。あわせて、カスタムIEM特価キャンペーンもWeb上で開催する。記事執筆時点では、カナルワークスが対象のセミカスタムモデル購入者にイヤーピースをプレゼントするキャンペーンなどが告知されている。なお、キャンペーン販売はWeb注文のみが対象で、会場での受注や耳型採取は行わない。

また、試聴スタンプラリーも実施予定。5F・6Fそれぞれの対象ブースで試聴し、スタンプを集めることで、抽選でノベルティーなどが当たる企画とする。対象ブースや詳細は後日、ヘッドフォン祭特設ページで公開するという。

出展ブランドリストやブース配置図、注目展示品の情報は、特設ページおよびヘッドフォン祭公式Xアカウント「@fujiyavichepfs」で順次発信する。ハッシュタグは「#ヘッドフォン祭」。開催前の情報や当日の会場レポート、製品レビューなどの投稿も呼びかけている。

なお、次回の「夏のヘッドフォン祭2026 mini」は、同じステーションコンファレンス東京で7月18日に開催予定。こちらは1フロアでの実施を予定しており、新規出展の問い合わせも受け付けている。